Privātuma politika

Privātuma politika skaidro, kā pārzinis apstrādā personas datus, kad izmantojat šo vietni, pārlūkojat īpašumu sludinājumus un iesniedzat pieteikumus saistībā ar īri, iegādi, pārdošanu vai vispārīgiem jautājumiem.

1. MĒRĶIS

Privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskajai personai – datu subjektam – informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apjomu, aizsardzību, apstrādes termiņu un datu subjekta tiesībām datu iegūšanas, apstrādes laikā, kā arī nododot datus kompetentām institūcijām vai citam datu pārzinim.

2. PĀRZINIS UN KONTAKTINFORMĀCIJA

Personas datu apstrādes pārzinis ir SIA “Yoko Nexus”, reģistrācijas Nr. 40203759317, juridiskā adrese Rīga, Latgales iela 266 k-2-56, LV-1063. Pārziņa kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos ir: info@yokocity.lv. Izmantojot šo kontaktinformāciju vai vēršoties pārziņa juridiskajā adresē, var uzdot jautājumu par personas datu apstrādi. Pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu var iesniegt saskaņā ar šeit noteikto kārtību.

3. FIZISKO PERSONU DATU VĀKŠANAS UN APSTRĀDES PAMATOJUMS:

1. Personas dati ir jebkāda informācija par identificētu vai identificējamu fizisku personu. Privātuma politiku piemēro privātuma un personas datu aizsardzības nodrošināšanai attiecībā uz fiziskajām personām – datu subjektiem un citiem pakalpojumu lietotājiem, kā arī trešajām personām, kuras saistībā ar pakalpojumu sniegšanu fiziskai personai saņem vai nodod pārzinim jebkādu informāciju, Pārziņa interneta mājaslapas apmeklētājiem,
2. 3.1. datu subjekta piekrišana – datu subjekts pats devis piekrišanu datu vākšanai un apstrādei;
3. 3.2. pirms vai pēc līguma noslēgšanas – klientu attiecību vadīšana (tai skaitā attālināta), nodrošinot līgumu noslēgšanu un izpildi, kā arī ar to saistīto procesu realizācijas nodrošināšana, sadarbība ar klientiem un valsts iestādēm un ar to saistīto procesu realizācijas nodrošināšana;
4. 3.3. pārziņa leģitīmās intereses – pakalpojumu sniegšana;
5. datu subjektu identifikācija;
6. uzņēmuma vadība, grāmatvedība, lietvedība, arhivēšana, iekšējo procesu nodrošināšana;
7. pārziņa tēla popularizēšana un attīstība;
8. sūdzību izskatīšana un atbalsta nodrošināšana sakarā ar sniegtajiem pakalpojumiem;
9. efektīvas naudas plūsmas pārvaldīšana;
10. parādu administrēšana, klientu maksājumu administrēšana; tiesvedības;
11. 3.4. likumiskais pamats – spēkā esošo normatīvo aktu prasības.
12. 3.5. Datu subjekta personas datu iegūšanas avoti:
13. 3.5.1. publiskās datu bāzes;
14. 3.5.2. datu subjektu iesniegtie dokumenti un informācija;
15. 3.5.3. citu pārziņu, apstrādātāju un apakšapstrādātāju dati;
16. 3.5.4. dokumenti ar arhīvisko vērtību, Latvijas Valsts arhīvā uzglabājamie dokumenti;
17. 3.5.5. pārziņa video un/vai foto iekārtu dati;
18. 3.5.6. pārziņa datortīkla iekārtu dati;
19. 3.5.7. pārziņa tīmekļa vietnes yokocity.lv apmeklēšanas vai pārlūkošanas dati.
20. 3.6. Datu subjekta datu apstrādes process:
21. 3.6.1. identificējot datu subjektu;
22. 3.6.2. pildot valsts pārvaldes deleģētos uzdevumus;
23. 3.6.3. piedaloties tiesvedības procesos;
24. 3.6.4. slēdzot saimnieciskos līgumus un kontrolējot to izpildi;
25. 3.6.5. atlasot darbiniekus, nodibinot un uzturot darba tiesiskās attiecības;
26. 3.6.6. sniedzot informāciju valsts un pašvaldību institūcijām un amatpersonām un saņemot informāciju no tām.

4. PERSONAS DATU APSTRĀDES NOLŪKI

1. Pārzinis apstrādā personas datus šādiem nolūkiem:
2. 4.1. Pakalpojumu sniegšanai:
3. 4.1.1. datu subjekta identificēšanai;
4. 4.1.2. līguma sagatavošanai un noslēgšanai;
5. 4.1.3. pakalpojumu sniegšanai (līguma saistību izpildei);
6. 4.1.4. pakalpojuma lietošanas veicināšanai;
7. 4.1.5. pakalpojumu reklamēšanai un izplatīšanai jeb komerciāliem nolūkiem;
8. 4.1.6. datu subjekta apkalpošanai;
9. 4.1.7. datu subjekta iebildumu izskatīšanai un apstrādei;
10. 4.1.8. noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršana;
11. 4.1.9. norēķinu administrēšanai;
12. 4.1.10. mājaslapas darbības uzlabošanai.
13. 4.2. Informācijas sniegšanai valsts pārvaldes iestādēm ārējos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un apjomā.
14. 4.3. Citos specifiskos nolūkos, par kuriem datu subjekts tiek informēts brīdī, kad viņš sniedz attiecīgus datus pārzinim.

5. DATU SUBJEKTA PERSONAS DATU KOPLIETOŠANA UN IZSNIEGŠANA

1. 5.1. pārzinis, lai sniegtu pakalpojumus un izpildītu darba uzdevumus, var kopīgot datu subjekta datus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas valstīs;
2. 5.2. pārzinis, nodrošinot īpašu datu aizsardzību, kā to prasa Regula, var nosūtīt datus uz trešo valsti (ārpus Eiropas Ekonomiskās zonas) vai starptautiskajām organizācijām ar mērķi nodrošināt funkciju un uzdevumu izpildi un pārziņa darbu;
3. 5.3. pārzinis, lai izpildītu normatīvajos aktos noteikto, var kopīgot datu subjekta datus ar valsts un pašvaldību institūcijām, tiesībsargājošām iestādēm, tiesu vai citām institūcijām;
4. 5.4. pārzinis izsniedz datus tikai tādā apmērā, kā to nosaka spēkā esošie normatīvie akti, tai skaitā Regula un Fizisko personu datu apstrādes likums.

6. PERSONAS DATU GLABĀŠANAS ILGUMS

1. 6.1. Pārzinis glabā un apstrādā datu subjekta personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem:
2. 6.2. tikai tik ilgi, kamēr ir spēkā ar datu subjektu noslēgtais līgums;
3. 6.3. kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā pārzinis vai datu subjekts var realizēt savas leģitīmās intereses (piemēram, iesniegt iebildumus vai celt prasību tiesā);
4. 6.4. kamēr kādai no pusēm pastāv juridisks pienākums datus glabāt;
5. 6.5. kamēr ir spēkā datu subjekta piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei, ja nepastāv cits datu apstrādes likumīgs pamats. Pēc tam, kad šajā punktā minētie apstākļi izbeidzas, datu subjekta personas dati tiek dzēsti.

7. DATU SUBJEKTA SĪKDATŅU APSTRĀDE:

1. 7.1. Publiskās vietnes apmeklējumu statistikai izmantojam savā serverī uzturētu Umami bez analītikas sīkdatnēm. Statistikai netiek nosūtīti formas lauki, CRM lapu apmeklējumi, adreses vaicājuma parametri vai personas dati no lapu virsrakstiem un novirzītāja adresēm. Apstrādes tiesiskais pamats un glabāšanas termiņš vēl jāapstiprina atbildīgajai personai.;
2. 7.2. Sīkdatni izmantojam tikai mūsu darbinieku pieteikšanās sistēmai, kas apmeklētājiem nav pieejama. Šī sīkdatne ir tehniski nepieciešama pieteikšanās sesijas uzturēšanai.

8. DATU SUBJEKTA PERSONAS DATU AIZSARDZĪBA:

1. 8.1. pārzinis aizsargā datu subjekta datus no nesankcionētas piekļuves, nejaušas nozaudēšanas, izpaušanas vai iznīcināšanas. Lai to nodrošinātu, pārzinis pielieto mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un organizatoriskās prasības, tai skaitā izmantojot ugunsmūrus, ielaušanās, atklāšanas un analīzes programatūras, kā arī šifrēšanu ar standartu SSL un anonimizāciju;
2. 8.2. pārzinis rūpīgi pārbauda visus apstrādātājus un apakšapstrādātājus, kas pārziņa vārdā apstrādā datu subjekta datus; pārzinis izvērtē, vai tiek pielietoti atbilstoši drošības pasākumi, vai datu apstrāde notiek tā, kā pārzinis to ir deleģējis, vai tā notiek saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un datu aizsardzības prasībām un standartiem;
3. 8.3. apstrādātājiem un apakšapstrādātājiem nav tiesību apstrādāt pārziņa datus saviem nolūkiem;
4. 8.4. pārzinis neuzņemas atbildību par jebkādu nesankcionētu piekļuvi subjekta datiem vai to zudumu, ja tie nav pārziņa kompetencē, piemēram, datu subjekta vainas vai nolaidības dēļ.

9. DATU SUBJEKTA TIESĪBAS

Saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regula Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti, datu subjektam ir šādas tiesības savu personas datu apstrādē:

1. 9.1. tiesības būt informētam – datu subjektam ir tiesības tikt informētam, pārredzamā un saprotamā veidā saņemot informāciju par veikto personas datu apstrādi;
2. 9.2. piekļuves tiesības – datu subjektam ir tiesības pieprasīt apstiprinājumu no pārziņa par to, vai tiek apstrādāti datu subjekta personas dati, kā arī pieprasīt izsniegt informāciju par visiem apstrādātajiem personas datiem;
3. 9.3. tiesības labot – ja datu subjekts uzskata, ka informācija par viņu ir nepareiza vai nepilnīga, viņam ir tiesības pieprasīt, lai pārzinis to izlabo;
4. 9.4. tiesības iebilst pret apstrādi, pamatojoties uz likumīgajām interesēm, – datu subjektam ir tiesības iebilst pret personas datu apstrādi, kuri tiek apstrādāti, pamatojoties uz pārziņa likumīgajām interesēm, izņemot gadījumus, kad tiesību akti nosaka šo datu apstrādi;
5. 9.5. tiesības pieprasīt savu datu dzēšanu – noteiktos apstākļos datu subjektam ir tiesības prasīt dzēst savus personas datus, izņemot gadījumus, kad tiesību akti nosaka šo datu glabāšanu termiņu;
6. 9.6. noteikt savu datu apstrādes ierobežojumus – noteiktos apstākļos datu subjektam ir tiesības ierobežot savu personas datu apstrādi, izņemot gadījumus, kad tiesību akti nosaka datu apstrādes apjomu;
7. 9.7. tiesības uz datu pārnesi – datu subjektam ir tiesības saņemt vai nodot savus personas datus tālāk citam personas datu pārzinim. Šīs tiesības ietver tikai tos personas datus, kas pārzinim sniegti ar datu subjekta piekrišanu, uz līguma pamata vai gadījumā, ja datu apstrāde tiek veikta automatizēti. Šīs tiesības datu subjekts nevar izmantot, ja pārzinis veic apstrādi, izpildot uzdevumu sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras;
8. 9.8. tiesības sūdzēties – ja datu subjektu neapmierina pārziņa atbilde vai pārzinis datu subjekta vērtējumā personas datu apstrādi veic neatbilstoši normatīvo aktu prasībām, datu subjekts var iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei – Datu valsts inspekcijai.

10. CITI NOSACĪJUMI:

1. 10.1. lai īstenotu minētās tiesības, datu subjekts iesniedz rakstveida iesniegumu pārzinim;
2. 10.2. jautājumu un neskaidrību gadījumos datu subjekts var sazināties ar pārzini (Latgales ielā 266 k-2, 56, Rīgā, LV-1063) (e-pasts info@yokocity.lv);
3. 10.3. ja datu subjekts nav apmierināts ar saņemto atbildi, viņam ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (dvi.gov.lv);
4. 10.4. pārzinis ir tiesīgs regulāri uzlabot vai papildināt Privātuma politiku. Pārzinis informē datu subjektu par jebkurām izmaiņām, publicējot Privātuma politikas aktuālo versiju pārziņa mājaslapā https://www.yokocity.lv.

Šajā lapā ir aprakstīts, kā mēs apstrādājam jūsu personas datus, kad izmantojat mūsu vietni vai iesniedzat pieteikumu. Apstrādi regulē Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula) un Fizisko personu datu apstrādes likums.